Presidium

Presidium är ett webbaserat mötessystem som används av kommuner och organisationer för att hantera ärenden, talarlistor, omröstningar och närvaro i realtid. Systemet är byggt för stora möten och fungerar smidigt på alla moderna, mobila enheter.

Ett modernt mötessystem för kommunfullmäktige och stora beslutsmöten

Boka demo
Kontakta oss

Utvecklat för demokratiska möten med höga krav

Presidium används främst av:

  • Kommunfullmäktige

  • Nämnder och styrelser

  • Organisationer med formella beslutsmöten

  • Sekreterare, presidium och mötesordförande

Några av våra nöjda kunder

  • Kommunvapen för Eslöv med texten 'Eslöv Kommun'
  • Logo för stadshuset i Karlstad med en sköld som visar ett svart djur med ett fiskben i tassen, samt texten "Karlstads kommun".
  • Logotyp för Värmdö kommun med en ikon av två kylar eller varningsmärken och texten 'Värmdö kommun'.
  • Lunds kommuns vapen med en svart och vit färgsättning, ett slott med tre torn och en mur. Texten 'LUNDS KOMMUN' under vapnet.
  • Svartvitt bild av ett vapenemblem med en lejon, ett svärd och en sköld med tre kronor.

Presidium är en webbaserad lösning för presidiet som förenklar planering, genomförande och uppföljning av sammanträden. Systemet ger full kontroll över dagordning, talarlistor, omröstningar och mötesrapporter – i realtid.

Presidiums funktioner och användning

Funktioner i korthet

  1. Dagordning
    Skapa och redigera dagordning automatiskt och navigera smidigt mellan ärenden under mötet.

  2. Närvaro & ersättare
    Digitalt upprop med stöd för både manuell och automatisk ersättarhantering.

  3. Talarlistor & talartid
    Hantera begäran om ordet, talarordning och talartid – före och under mötet.

  4. Omröstningar
    Genomför omröstningar direkt i systemet, med stöd för flera röstningsformer och anonymitet vid behov.

  5. Visningslägen
    Projektorvy för mötessalen och podiumvy för talarstolen med tydlig talartid.

  6. Rapporter & dokumentation
    Exportera närvaro, omröstningsresultat, talarlistor, yrkanden och reservationer efter avslutat möte.

  7. Video & integrationer
    Integrerat stöd för livesändning och inspelning i Mediaflow, samt öppet API för vidare integration.

Skräddarsy för ert sammanhang

  1. Mötesinställningar

    Styr debattläge, talartider och mötesregler

  2. Grafisk profil

    Anpassa logotyp och utseende

  3. Inloggning & säkerhet

    E-post, PIN, SSO och IP-restriktion

  4. Delegat- & partihantering
    Ledamöter, ersättare, partifärger

  5. Omröstningsmallar
    Färdiga formuleringar för snabbare möten

  6. Placeringskarta
    Visuell överblick i projektorvyn

  7. Ärendetyper & valkretsar
    Förinställda regler och ersättarlogik

  8. Administratörer & behörigheter
    Full kontroll över åtkomst

  9. Anpassningsbara länkar
    Egna URL:er för era möten

Skärmbild av ett webbgränssnitt för ett system som heter Presidium. Det visar en lista med mötesagenda och olika verktyg för att hantera mötesanteckningar, talarlistor och deltagare.

Talarlista + dagordning överblick

Agenda för ett möte med punkter som välja justerare, inkomna medborgarförslag, revision, rapportering, åtgärder, motioner, svar från olika partier, och försäljning av Ornäs hamn.

Dagordning

Skärmbild av en webbapplikation för en omröstning, visar ett grönt och ett rött halvcirkeldiagram som representerar resultaten med 50% för respektive. Texten visar att det finns 2 aktiva tjänstemän och inga återstående röster. Röd banner visar att 2 av 50 tjänstemän har deltagit. På höger sida finns en lista med omröstningsärenden och möjligheter att uppdatera eller ändra regler, samt sektioner för händelser och talarlista.

Votering överblick

En smartphone som visar en skärm med tre knappar för svarsalternativ: 'JA', 'NEJ', och 'AVSTÅR', samt text på svenska.
En mobiltelefon som visar en skärm med en webbapplikation i svensk språkversion, som innehåller listor, knappar för reservation och yttrande, samt val för avbryt beslut och protokollsanteckning.
Mobill med en skärm som visar en lista på vad som verkar vara ett mötesprotokoll eller agendapunkter i ett listformat, med knappar märkt "AKTIVT" och "DAGORDNING" längst ner.
Skärm på en mobiltelefon med en app som visar en lista med två kolumner, en för 'Lista' och en för 'Replista'.