Den moderna ekonomiavdelningen
Exsitec
När Exsitec planerade sitt årliga höstevent “den moderna ekonomiavdelningen" ville de skapa en digital upplevelse som kändes lika dynamisk och professionell som en fysisk konferens.
Grafik
Interaktivitet
Casefilm
Livesändning
Trailer
Closeup video
Utmaning
När Exsitec planerade sitt årliga höstevent ”Den moderna ekonomiavdelningen” ville de ta nästa steg. Tidigare år hade sändningarna varit relativt enkla, med begränsad variation och få visuella element. Den här gången ville de skapa en digital upplevelse som kändes lika professionell och dynamisk som en fysisk konferens.
Målet var tydligt: att leverera ett inspirerande event som både engagerar målgruppen – CFO:er och ekonomichefer – och samtidigt bygger relationer och affärsnytta på sikt.
Utmaningen låg i att skapa energi, variation och struktur i en helt digital sändning. Dessutom skulle allt spegla Exsitecs varumärke – tekniskt skarpt, affärsmässigt och tillgängligt.
Closeup intervju
Trailer
Lösning
För att möta Exsitecs mål byggde Digitalstudion upp en komplett liveproduktion i Studio 1 i Stockholm, skräddarsydd för varumärkets visuella uttryck.
Produktionsteamet skapade ett dynamiskt flöde där programmet växlade mellan olika spelplatser, kameravinklar och grafiska övergångar för att hålla tittarna engagerade. Ljussättning, ljud och grafik optimerades för att skapa en krispig och professionell känsla – helt i linje med Exsitecs tekniska profil.
För att säkerställa trygghet och tempo i sändningen togs ett detaljerat sekundschema fram och flera avstämningar genomfördes inför produktionen. Under genrepet arbetade teamet nära moderatorn för att bygga trygghet, testa grafik, ljud och ljus samt skapa en tydlig rytm i sändningen.
Resultat
Livesändningen lockade över 900 anmälningar och närmare 700 deltagare live – ett starkt kvitto på både formatet och genomförandet.
Men framgången stannade inte där: 40 % av tittarna konverterade vidare till Exsitecs uppföljande webinarer, vilket visar hur en välplanerad digital produktion kan skapa konkret affärsnytta.
Projektet resulterade inte bara i ett lyckat event, utan i ett nytt arbetssätt som gör att Exsitec kan fortsätta producera professionella digitala sändningar med hög kvalitet – snabbt, smidigt och skalbart.
“Det kan verka relativt simpelt att planera och anordna event, men när man väl tar professionell hjälp så förstår man vad som tar ett event, vare sig det är digitalt eller fysiskt, från en helt okej upplevelse för deltagarna till något outstandning. Allt sitter i detaljerna och där fick vi riktigt bra hjälp från teamet på Digitalstudion!”
900
anmälningar
700
unika besökare
40%
konverterade till hemsida